Rachunek i faktura to dwa różne rodzaje dokumentów, które służą do dokumentowania zakupów i sprzedaży.
Rachunek jest dokumentem, który potwierdza dokonanie transakcji między dwoma podmiotami. Zawiera on informacje takie jak: nazwę i adres sprzedającego, nazwę i adres kupującego, datę wystawienia, numer rachunku, opis towaru lub usługi, ilość i cenę jednostkową, cenę brutto, podatek VAT oraz cenę netto.
Faktura jest dokumentem, który potwierdza sprzedaż towarów lub usług. Zawiera ona podobne informacje jak rachunek, takie jak: nazwę i adres sprzedającego i kupującego, datę wystawienia, numer faktury, opis towarów lub usług, ilość i cenę jednostkową, cenę brutto, podatek VAT oraz cenę netto.
Rachunek a faktura – podobieństwa
Rachunek i faktura mają pewne podobieństwa w treści, które potwierdzają dokonanie transakcji między dwoma podmiotami. Podobieństwa te obejmują:
- Informacje o stronach transakcji: obydwa dokumenty zawierają informacje o sprzedającym i kupującym, w tym ich nazwę i adres.
- Informacje o transakcji: obydwa dokumenty zawierają informacje o transakcji, takie jak data wystawienia, numer dokumentu, opis towaru lub usługi, ilość i cenę jednostkową.
- Informacje podatkowe: obydwa dokumenty zawierają informacje dotyczące podatku VAT, w tym cenę brutto, kwotę podatku i cenę netto.
- Potwierdzenie transakcji : obydwa dokumenty służą do potwierdzenia dokonania transakcji i są ważne przy rozliczaniu podatków oraz księgowości.
Rachunek a faktura – czym się różnią?
Rachunek i faktura to dwa różne rodzaje dokumentów, które służą do dokumentowania zakupów i sprzedaży, chociaż mają one pewne podobieństwa, to jednak różnią się one między sobą:
- Cel: Rachunek jest dokumentem, który potwierdza dokonanie transakcji między dwoma podmiotami, natomiast Faktura jest dokumentem, który potwierdza sprzedaż towarów lub usług.
- Prawna obowiązkowość: W przypadku rachunków, obowiązek jego wystawienia jest uzależniony od woli stron transakcji, natomiast faktura jest dokumentem obowiązkowym dla sprzedawcy, który musi ją wystawić w przypadku każdej sprzedaży.
- Informacje zawarte na dokumencie: Rachunki zwykle zawierają mniej informacji niż faktury, na przykład brakuje na nim informacji o NIPie nabywcy czy informacji o formie płatności.
- Terminy: Rachunek może być wystawiony po transakcji.