Faktura VAT to dokument, który potwierdza dokonanie transakcji handlowej między dwoma podmiotami (np. sprzedawca i kupujący) i zawiera informacje dotyczące produktów lub usług zakupionych, cen oraz kwot podatku VAT naliczonego. Faktura VAT jest ważnym dokumentem podatkowym, który służy do rozliczania podatku VAT.
Faktura VAT musi zawierać określone informacje takie jak: nazwę i adres sprzedawcy i kupującego, numer konta bankowego, numer faktury, datę wystawienia faktury, opis produktów lub usług, cenę jednostkową, ilość, wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto.
Sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT zarówno przy sprzedaży towarów jak i przy świadczeniu usług. Faktura VAT jest podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji i jest niezbędna do rozliczenia podatku VAT przez sprzedającego i kupującego.
Rodzaje faktury VAT
Istnieją różne rodzaje faktur VAT, które różnią się między innymi sposobem rozliczania podatku VAT.
- Faktura VAT pro-forma – jest to faktura, która potwierdza zawarcie umowy sprzedaży, jednak podatek VAT nie jest na niej naliczany.
- Faktura VAT marża – jest to faktura, która jest wystawiana przez sprzedawcę, który sprzedaje towary pochodzące z imporu lub produkcji własnej.
- Faktura VAT RR – jest to faktura, która jest wystawiana przez sprzedawcę, który sprzedaje towary na rzecz podmiotu zagranicznego i którego nie jest podatnikiem VAT.
- Faktura VAT uproszczona – jest to faktura, która jest wystawiana przez małych przedsiębiorców, którzy nie są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości.
- Faktura VAT wewnętrzna – jest to faktura, która jest wystawiana przez jedną jednostkę organizacyjną dla drugiej jednostki organizacyjnej w ramach tej samej firmy.
- Faktura korygująca – jest to faktura, która jest wystawiana w celu korekty błędu na już wystawionej fakturze.
Wybór odpowiedniego rodzaju faktury VAT zależy od specyfiki danej transakcji oraz obowiązujących przepisów podatkowych.
Czym jest podatek VAT i ile wynosi?
VAT (Value Added Tax) czyli podatek od wartości dodanej jest podatkiem od wartości dodanej, który jest naliczany na każdym etapie produkcji i sprzedaży towarów i usług. Podatek VAT jest pobierany od konsumentów końcowych, ale jego obowiązek rozliczenia spoczywa na sprzedawcach i usługodawcach.
W Polsce obecnie obowiązuje trzy stawki VAT:
- stawka podstawowa wynosi 23% (dotyczy większości produktów i usług)
- stawka obniżona 8% (dotyczy produktów żywnościowych, książek, lekarstw)
- stawka zerowa 0% (dotyczy między innymi usług transportowych, dostawy energii elektrycznej, gazu, wody)
Kwota podatku VAT jest obliczana jako procent wartości netto (cena bez podatku) i jest naliczana przy każdej transakcji. Sprzedawca, który otrzymał płatność za produkty lub usługi, jest zobowiązany do odprowadzenia podatku VAT do urzędu skarbowego.