Dowód wewnętrzny to dokument lub inny rodzaj zapisu, który jest tworzony przez przedsiębiorstwo i służy do potwierdzania transakcji lub innych operacji gospodarczych. Dowód wewnętrzny jest wykorzystywany w celu zapewnienia spójności i rzetelności danych finansowych oraz umożliwia kontrolę i audyt przeprowadzany przez przedsiębiorstwo.
Przykłady dowodów wewnętrznych to:
- Faktury VAT
- Rachunki
- Dokumenty magazynowe (np. dokumenty przyjęcia i wydania towarów)
- Dokumenty kasowe (np. dowody wpłat i wypłat)
- Dokumenty związane z naliczaniem i pobieraniem opłat
- Dokumenty związane z naliczaniem i pobieraniem podatku
Dowody wewnętrzne są ważne dla przedsiębiorstwa, ponieważ pozwalają na zachowanie rzetelnej ewidencji finansowej, co jest konieczne do prawidłowego rozliczania podatków oraz do podejmowania decyzji biznesowych.
Do czego służy?
Dowód wewnętrzny służy do potwierdzania transakcji lub innych operacji gospodarczych, które zostały przeprowadzone przez przedsiębiorstwo. Służy on do zapewnienia spójności i rzetelności danych finansowych oraz do umożliwienia kontroli i audytu przeprowadzanego przez przedsiębiorstwo.
Dowód wewnętrzny umożliwia:
- Potwierdzenie transakcji: dowód wewnętrzny potwierdza fakt dokonania transakcji, co pozwala na ustalenie dokładnej wartości przychodów i kosztów
- Kontrolę i audyt: Dowód wewnętrzny pozwala na kontrolę i audyt przeprowadzany przez przedsiębiorstwo, co zapewnia, że dane finansowe są rzetelne i zgodne z przepisami prawa
- Pomoc w rozliczeniu podatków