Leasing pracowniczy to rodzaj leasingu, w którym pracodawca jest leasingodawcą, a pracownik leasingobiorcą. W ramach tego rodzaju leasingu, pracodawca pożycza pracownikowi środek transportu lub innego rodzaju sprzęt (np. sprzęt elektroniczny, meble) na określony okres czasu. Pracownik jest zobowiązany do comiesięcznego opłacania rat leasingowych, które są odliczane od jego wynagrodzenia.
Leasing pracowniczy jest często oferowany przez pracodawców jako forma benefitu dla pracowników, która pozwala im na korzystanie z środków transportu lub innego rodzaju sprzętu, którego nie byliby w stanie samodzielnie sfinansować. Leasing pracowniczy może również być korzystny dla pracodawcy, ponieważ pozwala mu na odliczenie kosztów leasingu od podatku.
Zasady funkcjonowania leasingu pracowniczego mogą się różnić w zależności od oferty i regulaminu danego pracodawcy, dlatego ważne jest dokładne zapoznanie się z nimi przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z tej formy benefitu.
Leasing pracowniczy – zasady funkcjonowania
Leasing pracowniczy polega na udostępnieniu pracownikom przez pracodawcę na określony czas (np. 3 lata) samochodu lub innego środka transportu do celów prywatnych. Pracownik płaci comiesięczną ratę leasingową, która jest odliczana od jego wynagrodzenia, a po zakończeniu umowy ma możliwość wykupienia pojazdu.
Leasing pracowniczy ma na celu zwiększenie motywacji i lojalności pracowników, a także ułatwienie im dojazdu do pracy. Pracodawca może odliczyć od podatku koszty leasingu, a pracownik ma prawo do odliczenia od podatku części rat leasingowych.
Aby skorzystać z leasingu pracowniczego, pracodawca musi podpisać umowę z leasingodawcą, a pracownik musi złożyć oświadczenie o przeznaczeniu pojazdu do celów prywatnych. Umowa leasingu musi być zawarta na czas określony i musi zawierać warunki finansowe oraz warunki odstąpienia od umowy.
Leasing pracowniczy a outsourcing – podobieństwa i różnice
Leasing pracowniczy i outsourcing to dwa różne sposoby na zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.
Leasing pracowniczy polega na tym, że firma (najemca) wynajmuje pracowników od innej firmy (właściciel), która odpowiada za rekrutację, szkolenie i zarządzanie pracownikami. Najemca natomiast ponosi odpowiedzialność za wykorzystywanie pracowników w swoich projektach.
Outsourcing natomiast polega na tym, że firma przekazuje część swoich procesów biznesowych lub usług do zewnętrznej firmy, która zajmuje się ich realizacją. W przypadku outsourcingu pracowniczego, firma przekazuje zewnętrznej firmie zarządzanie i realizację procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, takich jak rekrutacja, szkolenie czy rozliczanie płac.
Podobieństwa między leasingiem pracowniczym i outsourcingiem polegają na tym, że obie te metody pozwalają firmie na skupienie się na swoich kluczowych działaniach i uzyskanie specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia z zewnątrz. Różnice polegają natomiast na tym, że w leasingu pracowniczym firma wynajmuje pracowników, podczas gdy w outsourcingu przekazuje procesy biznesowe do realizacji zewnętrznej firmie.