Faktura korygująca to dokument, który służy do korekty błędów zawartych w poprzednio wystawionej fakturze. Może być wystawiona przez sprzedającego lub nabywcę towarów lub usług. Faktura korygująca może zawierać korekty dotyczące takich danych jak: data wystawienia faktury, numer faktury, cena jednostkowa, ilość, wartość, podatek VAT. Faktura korygująca musi zawierać odpowiednią adnotację o jej charakterze oraz dane pozwalające na jej zidentyfikowanie i powiązanie z poprzednią fakturą. Faktura korygująca nie zmienia terminu płatności oryginalnej faktury.
Jakie dane są wymagane na fakturze korygującej?
Faktura korygująca musi zawierać następujące dane:
- adnotację o jej charakterze, np. „faktura korygująca” lub „faktura korygująca do faktury nr …”,
- dane identyfikujące poprzednią fakturę, tj. jej numer, data wystawienia i odbiorcy,
- dane identyfikujące nową fakturę, tj. jej numer, data wystawienia i odbiorcę,
- dane dotyczące towarów lub usług objętych korektą, tj. nazwa, ilość, cena jednostkowa, wartość i podatek VAT,
- całkowitą wartość faktury korygującej oraz kwotę podatku VAT,
- dane dotyczące sposobu zapłaty,
- podpis osoby upoważnionej do wystawienia faktury.
Oprócz tych podstawowych danych, faktura korygująca może zawierać inne informacje w zależności od potrzeb i preferencji stron.
Kiedy wystawia się fakturę korygującą?
Faktura korygująca może być wystawiona w sytuacji, gdy w poprzedniej fakturze zostały popełnione błędy lub gdy doszło do zmiany ceny lub innych warunków umowy. Faktura korygująca może być wystawiona przez sprzedającego lub nabywcę towarów lub usług.
Przykłady sytuacji, w których może być wystawiona faktura korygująca:
- zmiana ceny po wystawieniu faktury z powodu zmiany kursu waluty,
- korekta ilości towaru lub usługi,
- korekta wartości netto lub brutto faktury z powodu błędu rachunkowego,
- dodanie lub usunięcie pozycji z faktury,
- zmiana sposobu zapłaty za towar lub usługę.
Faktura korygująca powinna być wystawiona w możliwie najkrótszym czasie po wykryciu błędów lub zmiany warunków umowy. Należy pamiętać, że faktura korygująca nie zmienia terminu płatności oryginalnej faktury.