Karta paliwowa, zwana również kartą benzynową lub kartą tankowania, jest to specjalny rodzaj karty płatniczej, która pozwala na dokonywanie transakcji na stacjach paliwowych. Karta ta jest wyposażona w indywidualny numer i jest przypisana do określonej osoby lub firmę. Karta paliwowa pozwala na szybkie i łatwe tankowanie pojazdów, bez konieczności posiadania gotówki lub korzystania z karty kredytowej. Karty paliwowe często są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa, które posiadają flotę pojazdów. Umożliwiają one lepsze zarządzanie wydatkami związanymi z paliwem, a także udostępniają informacje o ilości zużytego paliwa oraz miejscach tankowania. Niektóre firmy oferują również dodatkowe usługi, takie jak raporty dotyczące wykorzystania karty paliwowej, ustawienie limitów transakcyjnych, czy też dostęp do specjalnych ofert i zniżek dla posiadaczy karty paliwowej.
Karta paliwowa – zasady działania
Karta paliwowa działa na podobnej zasadzie jak standardowa karta płatnicza. Posiadacz karty paliwowej może nią płacić za paliwo na stacjach benzynowych.
Aby skorzystać z karty paliwowej, należy:
- Zatankować pojazd na wybranej stacji paliwowej
- Przedstawić kartę paliwową pracownikowi stacji paliwowej
- Podać numer karty paliwowej oraz pin (jeśli jest wymagany)
- Potwierdzić transakcję i odebrać paragon
Karta paliwowa jest zazwyczaj przypisana do konkretnej osoby lub firmy, a limit transakcyjny jest ustalany przez przedsiębiorstwo, które ją wydaje. Karty paliwowe często pozwalają na automatyczne rozliczanie transakcji, co ułatwia zarządzanie wydatkami związanymi z paliwem. Niektóre firmy oferują również specjalne programy lojalnościowe dla posiadaczy karty paliwowej, takie jak zniżki cenowe lub darmowe tankowanie po osiągnięciu określonego poziomu wydatków.
Ważne jest, aby sprawdzić zasady i warunki korzystania z karty paliwowej, przed jej użyciem, ponieważ różnią się one w zależności od wydawcy.
Karty paliwowe a odliczenie vat
W przypadku korzystania z karty paliwowej przez firmę, faktury zakupu paliwa są opodatkowane VAT. Firmy mogą odliczyć VAT naliczony z faktur zakupu paliwa, jeżeli spełniają warunki określone w ustawie o VAT.
Karty paliwowe często oferują dodatkowe usługi, takie jak automatyczne rozliczanie transakcji, co pozwala na szybkie i łatwe zarządzanie wydatkami związanymi z paliwem, a także udostępniają informacje o ilości zużytego paliwa oraz miejscach tankowania.
Firmy powinny jednak pamiętać, że aby móc odliczyć VAT naliczony z faktury zakupu paliwa, muszą one spełnić określone warunki:
- muszą być podatnikami VAT czynnymi,
- muszą posiadać faktury zakupu wystawione na ich firmę,
- muszą wykazać związek między zakupem paliwa, a prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą
Warto pamiętać, że karta paliwowa nie jest równoznaczna z fakturą, dlatego ważne jest aby otrzymać faktury zakupu paliwa zgodne z prawem i odpowiednio je archiwizować.
Firmy powinny również pamiętać o konieczności regularnego przeglądania swoich rozliczeń podatkowych i dostosowywania ich do aktualnie obowiązujących przepisów.