Aby przygotować się do kontroli z PIP (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) należy przygotować następujące dokumenty:
- Polityka bezpieczeństwa: Dokument opisujący zasady i procedury dotyczące ochrony danych osobowych przetwarzanych przez przedsiębiorstwo.
- Instrukcje i procedury: Dokumenty opisujące konkretne procedury i zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych, takie jak procedury rejestracji, udzielania zgód, czy kategoryzacji danych osobowych.
- Analizy ryzyka: Dokumenty opisujące analizy ryzyka dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym potencjalne zagrożenia i sposoby radzenia sobie z nimi.
- Umowy powierzenia danych: Umowy zawarte z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe na zlecenie przedsiębiorstwa.
- Dokumenty dotyczące zgód na przetwarzanie danych osobowych: Dokumenty potwierdzające udzielenie zgody przez osoby, których dane są przetwarzane.
- Ewentualne opinie i uzasadnienia prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Aby przygotować się do kontroli z Urzędu Skarbowego, przedsiębiorca powinien przygotować następujące dokumenty:
- Księgi rachunkowe: Księgi rachunkowe, w tym księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencje VAT.
- Faktury VAT: Wszystkie faktury VAT, które zostały wystawione lub otrzymane przez przedsiębiorstwo w okresie kontrolowanym.
- Dokumenty dotyczące naliczania i odprowadzania podatków: Deklaracje podatkowe, potwierdzenia zapłaty podatków oraz inne dokumenty dotyczące naliczania i odprowadzania podatków.
- Dokumenty dotyczące naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne: Dokumenty potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz informacje o zatrudnionych pracownikach.
- Dokumenty dotyczące odliczeń i korekt podatkowych: Dokumenty potwierdzające odliczenia i korekty podatkowe, takie jak zwolnienia i ulgi podatkowe.
- Dokumenty dotyczące podatku dochodowego: Informacje dotyczące dochodów, kosztów i odpisów amortyzacyjnych oraz dokumenty potwierdzające opłacenie podatku dochodowego.