Oferta handlowa to propozycja wykonania określonej czynności prawnej, takiej jak sprzedaż, dostawa lub świadczenie usług, przedstawiona przez sprzedającego (dostawcę lub usługodawcę) potencjalnemu kupującemu (odbiorcy). Oferta handlowa zawiera szczegółowe informacje dotyczące produktów lub usług, w tym ich specyfikację, cenę, warunki dostawy i płatności, a także inne ważne dla transakcji warunki. Oferta handlowa jest ważna przez określony czas, po którym wygasa.
Oferta handlowa jest ważnym elementem procesu sprzedaży, ponieważ pozwala na prezentowanie produktów lub usług potencjalnym klientom i uzyskanie ich zgody na zawarcie transakcji.
Po co tworzy się oferty handlowe?
Tworzenie oferty handlowej ma na celu przedstawienie produktów lub usług potencjalnym klientom i uzyskanie ich zgody na zawarcie transakcji. Oferta handlowa jest narzędziem marketingowym, które pozwala na przedstawienie produktów lub usług w atrakcyjny sposób, wyjaśnienie ich zalet i zachęcenie do zakupu.
Dzięki ofercie handlowej, sprzedający może prezentować swoje produkty lub usługi w sposób, który odpowiada potrzebom i oczekiwaniom klientów, a także dostosowywać cenę i warunki dostawy do sytuacji rynkowej. Oferta handlowa jest również istotna dla klientów, ponieważ pozwala im na porównanie różnych produktów lub usług i wybranie najlepszej opcji.
Ostatecznie, tworzenie ofert handlowych jest ważne dla rozwoju biznesu, ponieważ pozwala na pozyskiwanie nowych klientów i zwiększanie sprzedaży produktów lub usług.
Z czego powinna składać się oferta handlowa?
Oferta handlowa powinna zawierać następujące elementy:
- Nazwa i dane kontaktowe sprzedającego (dostawcy lub usługodawcy) – w tym imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.
- Opis produktu lub usługi – w tym specyfikację, parametry techniczne, zastosowanie, itp.
- Cena – cena jednostkowa, całkowita lub szczegółowa cena dla różnych ilości.
- Warunki dostawy – termin dostawy, miejsce dostawy, warunki transportu, ubezpieczenie, itp.
- Warunki płatności – sposób płatności, termin płatności, warunki rozliczenia, itp.
- Gwarancja – warunki gwarancji, okres gwarancji, warunki serwisowe, itp.
- Dokumentacja – karta katalogowa produktu, certyfikaty, atesty, itp.
- Czas ważności oferty – okres, w którym oferta pozostaje ważna.
- Informacje o podatkach i opłatach – cło, podatek VAT, itp.