Kartoteki wynagrodzeń to dokumenty zawierające informacje o wynagrodzeniach pracowników. Zawierają one takie informacje jak wysokość wynagrodzenia, składniki wynagrodzenia, daty wypłaty, informacje o naliczaniu i odprowadzaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne oraz inne dane dotyczące wynagrodzenia. Kartoteki te są przechowywane przez pracodawcę i służą do rozliczeń z pracownikami, a także do udokumentowania wynagrodzeń przed organami skarbowymi.
Po co są kartoteki wynagrodzeń?
Kartoteki wynagrodzeń są dokumentami, w których pracodawca zbiera i przechowuje informacje dotyczące wynagrodzenia pracowników. Zawierają one m.in. informacje o wynagrodzeniu brutto, składkach ZUS, podatku dochodowym, premiach, nagrodach, urlopach, absencjach chorobowych itp. Kartoteki te służą pracodawcy do rozliczania i uiszczania składek na ubezpieczenia społeczne, do rozliczania podatku dochodowego od pracowników, a także do kontrolowania wynagrodzeń i rozliczania ewentualnych roszczeń związanych z pracą.
Czy to obowiązek?
Prowadzenie kartotek wynagrodzeń jest obowiązkiem pracodawcy. Przepisy prawne nakładają na pracodawców obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym także kartoteki wynagrodzeń. Kartoteki te służą do ewidencji wynagrodzeń pracowników oraz pozwalają na szybki dostęp do informacji dotyczących wynagrodzenia pracownika, co jest istotne przy rozliczaniu składek ZUS, podatku dochodowego czy też rozliczaniu urlopów.