Nota korygująca jest dokumentem, który zawiera poprawki do już istniejącego dokumentu, takiego jak umowa lub bilans. Może ona dotyczyć różnych aspektów oryginalnego dokumentu, takich jak błędy rachunkowe, nieścisłości lub brakujące informacje. Celem noty korygującej jest uzupełnienie lub zmiana oryginalnego dokumentu, aby był on bardziej dokładny lub aktualny.
Kiedy wystawia się notę korygującą?
Nota korygująca jest wystawiana, gdy odkryto błąd lub nieścisłość w już istniejącym dokumencie. Może być to spowodowane przez różne przyczyny, takie jak błąd rachunkowy, niepoprawne dane, brakujące informacje lub zmiany w przepisach prawnych. Nota korygująca jest wystawiana po to, aby poprawić lub uzupełnić oryginalny dokument, aby był on bardziej dokładny lub aktualny.
Elementy noty korygującej
Nota korygująca powinna zawierać następujące elementy:
- Tytuł lub nazwę „Nota korygująca”
- Oznaczenie oryginalnego dokumentu, do którego dotyczy nota korygująca (np. numer, data)
- Informację o tym, które elementy oryginalnego dokumentu zostaną zmienione lub uzupełnione
- Treść zmian lub uzupełnień
- Podpis osoby odpowiedzialnej za wystawienie noty korygującej
- Data wystawienia noty korygującej
Ponadto, warto zaznaczyć że nota korygująca powinna być załączona do oryginalnego dokumentu i być oznaczona w sposób jednoznaczny, że jest to dokument korygujący.