Koszty uzyskania przychodu to koszty, które ponosi przedsiębiorca w celu uzyskania przychodów z działalności gospodarczej. Są to koszty, które związane są bezpośrednio z prowadzeniem działalności, a ich celem jest uzyskanie przychodów.
Przykłady kosztów uzyskania przychodów mogą obejmować:
- Koszty związane z reklamą i promocją działalności
- Koszty podróży służbowych
- Koszty reprezentacji
- Koszty wynagrodzeń dla pracowników związanych z uzyskiwaniem przychodów
- Koszty związane z badaniami i rozwojem nowych produktów czy usług
- Koszty związane z nabyciem lub wynajmem nieruchomości, maszyn i urządzeń
- Koszty ubezpieczenia itp.
Koszty uzyskania przychodów mogą być odliczane od przychodów, co pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania.
Jak rozliczać koszty uzyskania przychodu?
Koszty uzyskania przychodów powinny być rozliczane na podstawie faktur VAT lub innych dokumentów potwierdzających poniesienie kosztu. Przedsiębiorca powinien prowadzić ewidencję kosztów uzyskania przychodu w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub w ewidencji kosztów.
Przedsiębiorca powinien odpowiednio udokumentować każdy koszt uzyskania przychodu, tak aby mógł on zostać uwzględniony w rozliczeniu podatku dochodowego. Warto zwrócić uwagę, iż nie wszystkie koszty są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów i trzeba je odpowiednio zidentyfikować.
Przedsiębiorca powinien odpowiednio rozliczyć koszty uzyskania przychodu na podstawie przepisów podatkowych i przedstawić je w rocznym rozliczeniu podatku dochodowego.