PKPiR (Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów) jest to uproszczona forma prowadzenia ksiąg rachunkowych przez małe i średnie przedsiębiorstwa. PKPiR jest stosowana zamiast KPiR (Księgi Przychodów i Rozchodów) dla firm, które nie przekroczyły progu 2 milionów złotych przychodu rocznie. PKPiR polega na ewidencji przychodów i rozchodów w formie uproszczonej, takiej jakiej wymaga ustawa o rachunkowości. PKPiR jest formą skróconą dlatego też, że nie wymaga od przedsiębiorcy prowadzenia pełnej księgowości, jednak przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję przychodów i rozchodów.
Zasady prowadzenia PKPiR
Zasady prowadzenia PKPiR są uregulowane w ustawie o rachunkowości oraz w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Poniżej przedstawiam kilka z nich:
- Ewidencja przychodów i rozchodów: Przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję przychodów i rozchodów zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości.
- Data wystawienia i otrzymania faktury: Przedsiębiorca musi zachować faktury VAT z datą wystawienia i otrzymania.
- Termin złożenia deklaracji podatkowej: Przedsiębiorca musi złożyć deklarację podatkową za okres, w którym prowadził PKPiR, w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończył okres rozliczeniowy.
- Rachunkowość: Przedsiębiorca musi prowadzić rachunkowość zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości.
- Archiwizacja: Przedsiębiorca musi przechowywać dokumenty i księgi rachunkowe przez okres 5 lat od końca roku, w którym zakończył okres rozliczeniowy.
- Obowiązek sporządzania i przedstawiania sprawozdań finansowych: Przedsiębiorca prowadzący PKPiR nie jest zobowiązany do sporządzania i przedstawiania sprawozdań finansowych.
Metody KPiR
Istnieją różne metody prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie KPiR, zależnie od potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiam kilka z nich:
- Metoda kasowa: polega na ujmowaniu przychodów i rozchodów w momencie ich faktycznego wpływu na rachunek bankowy lub kasę firmy.
- Metoda uproszczona: polega na ujmowaniu przychodów i rozchodów na podstawie faktur VAT, bez konieczności prowadzenia ewidencji kasowej.
- Metoda przychodów: polega na ujmowaniu przychodów w momencie ich uzyskania, a rozchodów w momencie ich poniesienia.
- Metoda kosztów: polega na ujmowaniu kosztów w momencie ich poniesienia, a przychodów w momencie ich uzyskania.
- Metoda zintegrowana: polega na łączeniu dwóch lub więcej powyższych metod, aby uzyskać jak najdokładniejszy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Metoda którą wybierze przedsiębiorca powinna być dostosowana do rodzaju i skali działalności, a także do potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa.