Korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą i dokonują sprzedaży detalicznej, czyli sprzedaży bezpośredniej konsumentom.
Konkretne wymagania dotyczące korzystania z kasy fiskalnej określa Ustawa o podatku od towarów i usług. Zgodnie z nią, przedsiębiorcy, którzy spełniają jedno z poniższych kryteriów, muszą korzystać z kasy fiskalnej:
- Przekroczenie limitu obrotów – przedsiębiorcy, którzy przekroczyli limit obrotów brutto w wysokości 20 000 zł w ciągu ostatnich 12 miesięcy, są zobowiązani do zakupienia i korzystania z kasy fiskalnej.
Uregulowania prawne związane z korzystaniem z kasy fiskalnej
Korzystanie z kasy fiskalnej jest regulowane przez kilka przepisów prawnych, w tym przede wszystkim przez Ustawę o podatku od towarów i usług oraz Ustawę o VAT.
- Obowiązek posiadania kasy fiskalnej: przedsiębiorcy, którzy spełniają określone kryteria, są zobowiązani do posiadania i korzystania z kasy fiskalnej.
- Rejestracja kasy fiskalnej: Przedsiębiorcy są zobowiązani do zarejestrowania kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym.
- Drukowanie paragonów: Przedsiębiorcy są zobowiązani do drukowania paragonów na kasie fiskalnej przy każdej transakcji.
- Przechowywanie kopii paragonów: Przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania kopii paragonów wystawionych na kasie fiskalnej przez okres 5 lat.
- Przeglądy techniczne kas fiskalnych: Przedsiębiorcy są zobowiązani do przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych kas fiskalnych.
- Raportowanie do urzędu skarbowego: Przedsiębiorcy są zobowiązani do przesyłania raportów z kasy fiskalnej do urzędu skarbowego.
Kasa fiskalna – limity
Limity dotyczące korzystania z kasy fiskalnej określa ustawa o podatku od towarów i usług.
- Limit obrotów: Przedsiębiorcy, którzy przekroczyli limit obrotów brutto w wysokości 20 000 zł w ciągu ostatnich 12 miesięcy, są zobowiązani do zakupienia i korzystania z kasy fiskalnej.
- Limit czasowy: Obowiązek posiadania kasy fiskalnej trwa do momentu, w którym przedsiębiorca nie przekroczy limitu obrotów przez kolejne 12 miesięcy.
- Limit ilości transakcji: Przedsiębiorcy, którzy dokonują powyżej 50 transakcji na miesiąc, są zobowiązani do zakupienia i korzystania z kasy fiskalnej.
- Limit przychodów: Przedsiębiorcy, którzy przekroczyli limit przychodów netto w wysokości 150 000 zł, są zobowiązani do zakupienia i korzystania z kasy fiskalnej.
- Limit kwoty paragonów: Przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi za kwoty przekraczające równowartość 15 000 złotych, są zobowiązani do zakupienia i korzystania z kasy fiskalnej.
Jak rozliczać się z kasy fiskalnej?
Rozliczanie się z kasy fiskalnej polega na dokonywaniu odpowiednich zapisów i raportów oraz przesyłaniu ich do urzędu skarbowego.
- Dokonywanie zapisów: Przedsiębiorcy są zobowiązani do dokonywania zapisów na kasie fiskalnej przy każdej transakcji, w tym zapisów dotyczących kwoty sprzedaży, kwoty podatku VAT oraz numeru paragonu.
- Drukowanie paragonów: Przedsiębiorcy są zobowiązani do drukowania paragonów na kasie fiskalnej przy każdej transakcji.
- Przechowywanie kopii paragonów: Przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania kopii paragonów wystawionych na kasie fiskalnej przez okres 5 lat.
- Raportowanie do urzędu skarbowego: Przedsiębiorcy są zobowiązani do przesyłania raportów z kasy fiskalnej do urzędu skarbowego w określonych terminach.
- Przeglądy techniczne kas fiskalnych: Przedsiębiorcy są zobowiązani do przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych kas fiskalnych
- Raportowanie do urzędu skarbowego: Przedsiębiorcy są zobowiązani do przesyłania raportów z kasy fiskalnej do urzędu skarbowego w określonych terminach.