Ewidencja czasu pracy to system rejestrowania i dokumentowania czasu, w którym pracownicy przebywają w pracy. Może to obejmować godziny pracy, przerwy, nadgodziny, urlopy i inne absencje. Celem ewidencji czasu pracy jest udokumentowanie, ile czasu pracownicy poświęcają na pracę i jakiego rodzaju czynności wykonują. Może to być używane do rozliczania wynagrodzeń, rozliczania czasu pracy i ustalania rozkładu zmian.
Obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji czasu pracy
Obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji czasu pracy obejmują:
- Ustanowienie i prowadzenie systemu ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników.
- Określenie jasnych i jednoznacznych zasad dotyczących rejestrowania czasu pracy, w tym godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw oraz absencji.
- Dostarczanie pracownikom odpowiednich narzędzi do rejestrowania czasu pracy, takich jak karty czasu pracy lub systemy elektroniczne.
- Regularne sprawdzanie i kontrolowanie ewidencji czasu pracy, w celu wykrycia ewentualnych nieprawidłowości.
- Przechowywanie ewidencji czasu pracy przez okres co najmniej trzech lat od końca roku kalendarzowego, w którym zostały one sporządzone.
- Dostarczenie pracownikom informacji o ich aktualnym stanie urlopowym, wykorzystaniu urlopu, ilości nadgodzin itp
- Przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy określonych w kodeksie pracy oraz innych przepisów prawnych.